The Best Business Practise

ISU GmbH	Stutensee	verbindet
PPG-Industries	Weingarten	mit
Spedition Hartmann	Muggensturm

Zielsetzung

Der weltweit tätige Konzern PPG hatte sich entschlossen, das gesamte Versand- und Logistik-Zentrum in Weingarten/Baden als Outsourcing-Projekt direkt in eine Spedition zu verlagern. Wesentlicher Aspekt war die Gegebenheit, dass es sich bei den Erzeugnissen aus Weingarten um hochwertige Lacke und somit auch zum größten Teil um Gefahrgut handelt. Die Entscheidung fiel zugunsten der Spedition Hartmann in Muggensturm bei Rastatt, die erstens Erfahrung in der Zulieferung der Automotive-Industrie besitzt und zweitens einen Bereich für die Einlagerung von Gefahrgütern in den Speditionshallen vorweisen konnte.

Die Bildung einer Projektgruppe - unter Leitung des PPG IT-Managements Europe - war die Basis für eine erfolgreiche Durchsetzung der neu geplanten Organisation und die Einbindung der Anforderungen in z.T. bestehende und neue heterogene IT-Landschaften. Erklärtes Ziel war die komplette Auslagerung der Produkte nach deren Fertigung und Übergabe der gesamten Versandtätigkeiten.

In enger Zusammenarbeit mit den PPG-Verantwortlichen wurde im Hause der ISU ein umfangreiches Pflichten- und Lastenheft erstellt, welches die Grundlage für die Umsetzung der gesamten Anforderungen und Auflagen bildete. Nachdem die Produkte den letzten Fertigungsschritt verlassen haben, sollen diese per Shuttle sofort von Weingarten zur Einlagerung nach Muggensturm gelangen, um von dort aus disponiert und versandt werden zu können.

Die DV-technische Abwicklung sah vor, die ganzen Transfers bereits Edifactkonform zu senden und empfangen, damit auch spätere Ergänzungen, Neuerungen bzw. eine Umstellung in die weltweit im Einsatz befindliche PPG-Software kurzerhand möglich sind. Während auf der Speditionsseite ein Logistik-Anwendungssystem mit einem vorgelagerten Check-in-out- Paket im Einsatz ist, wird bei PPG ein von ISU eingeführtes, auf die Spezifikas der Lackindustrie angepasstes und betreutes WWS/PPS-System gefahren. Eine Herausforderung bestand darin, die bei PPG vorhandenen und zur Übergabe notwendigen Daten aufzubereiten und diese dann für die erforderlichen Aktionen in den zwei Logistikwelten einzustellen. Die Versorgung dieser Bereiche sollten nicht nur die EDI notwendigen Strukturen berücksichtigen, sondern zusätzlich dafür Rechnung tragen, dass die gesamten Inhalte vom Order-Entry bis hin zum Factoring zwecks externer Abwicklung inkl. deren Rückmeldungen zur Verfügung standen.

Wenn sich heute das - auch eigens mit PPG-Logo versehene - Shuttle in Bewegung setzt, sind bereits die Auftragsdaten zur Information, Disposition und andere notwendige Dateninhalte (Gefahrgut, Gebinde, Füllmenge, Lagerangaben etc.) bereits überstellt.

Alle 15 Min. wird der komplette Auftragsbestand automatisch an die Spedition gesendet. Nach Übernahme in die dortigen Systeme wird das Sperrkennzeichen - Auftrag in Arbeit - ebenfalls automatisch zurückgegeben. Ab diesem Zeitpunkt können die Aufträge bei PPG in Weingarten nicht mehr bearbeitet bzw. verändert werden. Nach erfolgter Kommissionierung mit entsprechender Rückmeldung und den jeweiligen Bestätigungsdaten erfolgt eine erneute elektronische Auftragsfertigmeldung an PPG. Durch diesen Anstoss wird auch automatisch der Druck Lieferpapiere ausgelöst. Je nach Einstellung des zu beliefernden Kunden werden zusätzlich und automatisch die Daten für eine elektronische Lieferdatenübermittlung im Format VDA 4913 an diese Kunden angestossen. Generell werden somit immer Statusmeldungen zurückgegeben, damit in Weingarten jederzeit die zuständige Sachbearbeitung entsprechende Auskünfte geben und evtl. auf daraus resultierende Massnahmen reagieren kann.

Die notwendige Fakturierung ist somit lediglich nur noch eine "Knopfdrucksache", die verwaltungstechnisch in Weingarten angesiedelt bleibt, da auch von dort aus die weltweiten und alle anderen konzernrelevanten IT-Reports aufbereitet, weitergeleitet bzw. empfangen werden.

Unter der Nutzung der bereits vorhandenen Gegebenheiten und Einbringung neuester Technologien hat die ISU mit den angeschlossenen Projektteams eine Lösung geschaffen, die bei PPG als Best Business Practise eingestuft wurde.

Unter anderem hat ISU weitere automatische Schnittstellen für den europäischen bzw. weltweiten Datentausch im Auftrag der PPG realisiert: