OFBiz - Einkauf/Beschaffung

Im Bereich Bestellwesen/Einkauf unterstützt Apache OFBiz den Einkäufer bei der Beschaffung von Materialien um eine optimale Beschaffungsstrategie zu erreichen und entlastet ihn bei vielen Routinearbeiten. Es sind folgende Funktionen verfügbar: Stammdaten, Bestellanforderungen/Bestellvorschläge, Anfragen, Angebote, Bestellungen, Wareneingang und Rahmenverträge/Vereinbarungen.

Stammdaten

Materialstamm

Im Materialstamm werden in OFBiz alle Waren/Artikel/Rohstoffe verwaltet, die vom Unternehmen eingekauft werden. Es werden dort alle Information über Materialien wie Beschreibungen, Preise, Mengeneinheiten und Bilder hinterlegt. Diese Informationen können zu beliebig vielen Lieferanten pro Produkt hinterlegt werden.

Lieferantenstammm

Im Lieferantenstamm werden alle relevanten Information eines Lieferanten wie Adresse, Ansprechpartner, Klassifikation, Notizen und Konditionen hinterlegt.

Bestellanforderungen/Bestellvorschläge

Unter Bestellanforderungen werden in OFBiz Produkte/Materialien/Rohstoffe verstanden, die zu einem bestimmten Termin in einer bestimmten Menge benötigt werden. Diese können entweder manuell erfaßt oder automatisch aus

• Aufträgen
• Produktionsaufträgen
• MRP-Läufen
• Unterschreitung des Mindestbestandes

Bestellanfragen

Bestellanfragen können genutzt werden um Angebote für Produkte (Preis, Lieferzeit, Liefer- und Zahlungsbedingungen) bei Lieferanten einzuholen.

Angebote

Angebote von Lieferanten für Materialen/Produkte/Rohstoffe/Dienstleistungen über Preise und Konditionen können in OFBiz erfaßt werden. Sie werden entweder aus einer Anfrage übernommen oder manuell erfaßt.

Bestellungen

Apache OFBbiz unterstützt sie komfortabel bei der Erstellung von Bestellungen. Diese können entweder direkt aus einer Bestellanforderung erstellt oder manuell (unter Zuhilfenahme eines Kataloges) erfaßt werden. Es können beliebig viele Positionen (auch mit unterschiedlichen Lieferterminen) erfaßt werden.

Wareneingang

OFBiz bietet eine komfortable Abwicklung von Wareneingängen. Diese können entweder zur einer Bestellung als auch ohne Bestellung erfolgen. Falls die Mengen nicht mit der Bestellung übereinstimmen oder eine Lieferung beschädigt ist kann diese abgelehnt bzw. die Wareneingangsmenge angepaßt werden.

Rahmenverträge/Vereinbarungen

Unter einem Rahmenvertag versteht man eine längerfristige Liefervereinbarung mit einem Lieferanten (z.B. 15 Tonnen eines Materiales pro Jahr). Diese können in OFBiz komfortabel inklusive Konditionen wie Zahlungsbedingunen, Boni usw. verwaltet werden.

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