OFBiz - Katalogverwaltung

Mit der Katalogverwaltung (Catalog Manager) können in OFBiz Produktkataloge erstellt und verwaltet werden - an dieser Stelle werden zentral alle Informationen zu Produkten, Artikeln oder Dienstleistungen verwaltet, die benötigt werden um einen Produktkatalog zu erstellen. Dies sind unter anderem Produkte, Kategorien, Preise, Sachmerkmale und Promotionen. Mit den erstellten Katalogen können Webshops mittels der E-Commerce-Anwendung automatisch erstellt werden, sie können genutzt werden um Produktdaten mit Kunden und Lieferanten austzutauschen.

Katalog

Ein Produktkatalog besteht aus beliebig vielen Kategorien, welche hierarchisch strukturiert werden können (Beispiel: Elektronik > Fernseher > Plasma Bildschirme). Jede Kategorie enthält entweder eine Unterkategorie und/oder die ihr zugehörigen Produkte. In OFBiz können beliebig viele verschiedene Kataloge gepflegt werden (z.B. Sommer 06, Winter 06/07). Ein Katalog kann wiederum beliebig viele Kategorien und Produkte enthalten.

Produkte

Produkte sind bei OFBiz Waren/Artikel/Rohstoffe die in einem Unternehmen produziert, vertrieben oder eingekauft werden. Die Produktverwaltung dient zur Neuanlage und Pflege der Produktinformationen, d.h. hier findet die zentrale Verwaltung aller Information über Produkte wie Namen, Beschreibungen, Preise, Mengeneinheiten, Bilder oder Lieferanten statt.

Kategorien

Kategorien dienen in OFBiz zur Gruppierung und Zusammenfassung zusammengehöriger Produkte. Sie können in unbegrenzter Anzahl erstellt werden und sind beliebig hierarchisch schachtelbar. Ein Produkt kann auch mehreren Kategorien zugeordnet werden.

Preise

Preise können mit OFBiz in beliebig vielen Währungen angelegt und mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden. Preise können per Preisregeln sehr flexibel hinterlegt werden (z.B. Rabatte für eine bestimmte Kundengruppe, Staffelpreise/Mengenstaffeln und vieles mehr).

Produktkonfigurationen

OFBiz bietet einen umfangreichen Produktkonfigurator mit dem (Basis-)Produkte erstellt werden und denen dann Zusätze/Optionen hinzugefügt werden können.

Sachmerkmale (Features)

Sachmerkmale dienen zur Klassifizierung und damit zur besseren Organisation und zum vereinfachten Auffinden von Produkten. Ein Sachmerkmal ist eine Eigenschaft die ein Produkt besitzen kann (z.B. Farbe). OFBiz bietet eine umfassende Unterstützung von Sachmerkmalen mit der Zusammenfassung von Merkmalen ähnlicher Produkte (Sachmerkmalsleisten) und der Einschränkung von gültigen Werten aus Tabellen.

Promotionen

Promotionen sind Maßnahmen zur Verkaufsförderung und werden von OFBiz auf vielfältige Weise unterstützt. Ein Beispiel wäre "Kaufen Sie Produkt X und sie erhalten auf Produkt Y 10% Rabatt." oder "Wenn Sie Produkt A kaufen bekommen sie Produkt B geschenkt."

Es werden viele verschiedene Bedingungen für Promotionsangebote unterstützt:

• Höhe des Warenkorbwertes
• Gesamtanzahl von Produkten im Warenkorb
• Menge X eines Produkts
• Tage seit dem das Kundenkonto besteht
• Kunden-Nr
• Rollen-Art (z.B. Mitarbeiterverkauf)

• Geschenk zum Einkauf
• kostenloser Versand
• Für Produkt X gibt es Y% Rabatt
• Produkt X gibt zu zu Y Preis
• %-Rabatt auf gesamten Auftrag
• Fixe Rabattsumme auf Auftrag

Schnittstellen

OFBiz bietet Import- und Exportschnittellen im XML- und CSV-Format. Ein Export im BMECat-Format und eine automatische Erstellung eines PDF-Kataloges wird zur Zeit von ISU GmbH entwickelt.

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